Heißes Ding - wie effektiv ist es?

Der Umzug in Richtung Fernarbeit infolge der Pandemie hat einige Unternehmen dazu beeinflusst, ihren Büroraum zu verkleinern oder ein physisches Büro insgesamt aufzugeben. Trotz der erheblichen Lockdown -Beschränkungen haben sich viele Arbeitnehmer dafür entschieden, in die Open Space Offices oder ihre Kabinen zurückzukehren. Hybridarbeitsmodelle wurden immer beliebter, von denen einer „heiße Ding“ ist. Was ist es und was sind ihre Vorteile und Nachteile?

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Was ist mit Hot Descing los?

Ein Büro praktiziert heiß, wenn die Anzahl der Arbeitsbereiche niedriger ist als die Anzahl der Mitarbeiter. Keiner der Mitarbeiter hat einen dauerhaften und exklusiven Schreibtisch. Damit dieser Ansatz effektiv ist, müssen alle Mitarbeiter in einem Hybridmodell arbeiten-teilweise aus der Ferne, teilweise in Office. Nachdem der Mitarbeiter im Büro angekommen ist, sitzt er in jedem verfügbaren Arbeitsbereich und sammelt am Ende des Tages alle ihre Sachen und legt sie in ein privates Schließfach.

Um zu vermeiden, dass zu viele Menschen ins Büro kommen und die Schreibtische ausgehen, kann das Unternehmen eine der vielen Sitzreserving -Apps verwenden, mit denen Mitarbeiter die Verfügbarkeit von Raum für eine bestimmte Zeit überprüfen und sich einen Schreibtisch buchen können.

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Höhen- und Nachteile heißer Ding

Wie bei allen Arbeitsmodellen hat Hot Desking seine eigenen Vor- und Nachteile. Einige seiner Hauptvorteile sind:

  • Niedrigere Bürowartungskosten - Die Einführung eines Hot -Ding -Systems ermöglicht es einem Unternehmen, die gemieteten Büroräume und -ausrüstung zu reduzieren, was zu erheblichen Einsparungen führt, insbesondere für große Unternehmen. Dies könnte den Mitarbeitern auch zugute kommen, da sie anstelle eines dauerhaften Schreibtisches bessere Arbeitsausrüstung oder sogar eine Erhöhung erhalten können.
  • Bessere Weltraumorganisation - Wenn Sie keinen dauerhaften Platz in einem Büro haben, können Sie einige Reflexion darüber fördern, welche Gegenstände wirklich wichtig sind, um unseren Job auszuführen. Dies hilft, die Menge an Unordnung im Arbeitsbereich zu verringern und die Konzentration auf die jeweilige Aufgabe zu erhöhen.
  • Erhöhte Motivation und Kreativität - Das Fehlen einer Routine und sogar geringfügige Veränderungen im Arbeitsumfeld kann sich positiv auf Kreativität und Inspiration auswirken.
  • Verbesserte Produktivität - Die Buchung eines Schreibtisches für eine festgelegte Zeit und die Räume für andere Kollegen kann uns motivieren, alle unsere Aufgaben im zugewiesenen Zeitrahmen zu erledigen.
  • Greater Inhouse Communication - Hot Ding zwingt Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen, zusammen miteinander zusammenzuarbeiten, was die Zusammenarbeit und die Auslösungen für arbeitsbezogene Probleme fördert.

Es ist jedoch wichtig zu beachten und Zeit verschwendet.

Das Mangel an dauerhaft zugewiesenen Schreibtischen verhindert eine angemessene Einstellung seiner Parameter an die individuellen Bedürfnisse des Benutzers, insbesondere wenn es um die Höhe geht. Eine einfache Lösung für dieses Problem ist die Einführung Verstellbar oder so genannte „stehende“ Schreibtische Dies ermöglicht die Anpassung und das Ändern der Position vom Sitzen zum Stehen.

Häufige Änderungen des Arbeitsbereichs können auch die Beziehungen zwischen Kollegen schwächen und das Engagement verringern. Eine unzureichende Organisation des Hot Desking -Systems (z. B. ein Mangel an Online -Buchungssystem) erhöht die Wahrscheinlichkeit von Arbeitsplatzkonflikten, insbesondere wenn zu viele Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten.

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Eine vorübergehende Modeerscheinung oder der zukünftige Standard?

Post-Pandemie-Forschung hat gezeigt, dass die meisten Mitarbeiter nicht daran interessiert sind, dauerhaft ins Büro zurückzukehren, da das Hybridarbeitsmodell immer beliebter wird1. Die Aufrechterhaltung der Flexibilität des Zeitmanagements und der Arbeitsorganisation, die durch entfernte Arbeit geleistet wird und gleichzeitig die Gefühle von Isolation und Burnout vermieden wird, macht für viele so verlockend. Es ist höchstwahrscheinlich nicht nur eine Modeerscheinung, sondern die „neue Normalität“ mit der Fähigkeit, in naher Zukunft Arbeitsbereiche zu dominieren.