Powrót do biura: tak czy nie? Jak stworzyć w nim namiastkę home office?

Jeszcze niedawno praca zdalna jawiła się jako nowa normalność, nowa wizja zawodowej przyszłości, coś, co stopniowo będzie wypierało standardowe biura. Tymczasem przyszłość skończyła się szybciej niż można było się spodziewać – coraz więcej firm (w tym również wielkie korporacje, jak Meta, Google, Zoom czy Amazon) rozpoczęło wielką akcję powrotów pracowników do biur. Czyżby praca w domowym zaciszu niebawem miała stać się jedynie miłym wspomnieniem?

Dlaczego pracodawcy chcą pracowników w biurze?

Utrzymanie biura to dla pracodawców niemałe koszty, związane z czynszem, rachunkami za prąd, sprzątaniem, zakupem i konserwacją mebli i sprzętów, a często również przynajmniej podstawowym wyposażeniem firmowej kuchni. Praca zdalna pozwala zmniejszyć tego rodzaju wydatki, a to dopiero początek jej zalet. Według badań przeprowadzonych w ostatnich latach, zdalny tryb pracy wiąże się z wyższą produktywnością i mniejszą liczbą błędów popełnianych przez pracowników. Poza tym firmy oferujące elastyczny czas pracy, uwzględniający choćby model hybrydowy, osiągają większe zyski w porównaniu do tych, które dopuszczają wyłącznie pracę z biura.

Praca zdalna lub hybrydowa z reguły daje również większe poczucie kontroli nad własnym czasem – można rozplanować swoje zadania w taki sposób, by te najbardziej wymagające wykonywać wtedy, kiedy umysł działa z maksymalną wydajnością. Nie wspominając już o czasie zaoszczędzonym w wyniku braku konieczności dojazdu do biura. To przekłada się nie tylko na jakość pracy, ale również na satysfakcję pracowników, lepszy work-life balance i lepsze samopoczucie.

Skąd zatem ta fala powrotów do biur? Zdaniem pracodawców, inicjujących owe powroty, chodzi przede wszystkim o większe zaangażowanie pracowników, produktywność, budowanie zespołu, skuteczniejszą współpracę i tak zwaną “kulturę organizacyjną”, wyśmiewaną w licznych memach. Ale tajemnicą poliszynela są także mniej górnolotne przyczyny, do których należy większe poczucie kontroli i władzy, brak zaufania do pracowników czy nieumiejętność zarządzania zespołami zdalnymi. W rezultacie – jak to często bywa – coś, co mogłoby przynieść wymierne korzyści obu stronom, jest torpedowane przez tych, którzy nie mają odwagi (albo po prostu dobrej woli) do zmian.

Zdalnie, stacjonarnie czy hybrydowo – jak wolą pracować pracownicy?

Wiele ankiet już przeprowadzono na temat preferowanego przez pracowników modelu pracy – i wszystkie mówiły mniej więcej to samo: dla zdecydowanej większości osób idealnym modelem jest praca hybrydowa. Ci, którzy wolą pracować wyłącznie z biura, stanowią niewiele ponad ¼ respondentów; reszta opowiada się za pracą zdalną lub hybrydową. Podobne pytanie zadaliśmy naszym obserwatorom na Linkedin. Oto trzy różne spojrzenia na trzy modele pracy.

Jak odtworzyć klimat home office w biurze?

Niezależnie od tego, czy wracasz do biura z własnej woli, czy niekoniecznie jest to twoja decyzja ani twój wymarzony model pracy, warto zadbać o ergonomiczną, wygodną i estetyczną przestrzeń, gdziekolwiek pracujesz. Stworzenie choćby namiastki klimatu domowego biura w bezdusznym open space wpłynie pozytywnie na twój nastrój, kreatywność i produktywność.

Kluczem do sukcesu jest personalizacja. Możesz przynieść do biura akcesoria, które w home office ułatwiały ci codzienne funkcjonowanie, zapewniając skuteczniejszą organizację przestrzeni i komfort pracy. Może to być drewniana podstawka pod laptopa albo nawet mała półka na biurko, dzięki której będziesz mieć ekran na optymalnej wysokości (oczywiście zawsze warto podsunąć pracodawcy pomysł, aby wyposażył biuro w tego rodzaju dodatki i w ergonomiczne biurka – w dłuższej perspektywie to bardzo opłacalna inwestycja, ponieważ przekłada się nie tylko na większe zadowolenie pracowników, ale również na ich zdrowie i efektywność.)

Dla tych, którzy najlepiej czują się w towarzystwie niebanalnego designu, znakomitym dodatkiem będzie smukła ładowarka bezprzewodowa albo stojak MagSafe iPhone Stand. A jeśli w pracy musisz mieć pod ręką dwa telefony (np. służbowy i prywatny) albo korzystasz z większej liczby urządzeń, pomocna będzie stacja dokująca, która nie tylko zapewni komfort użytkowania i ładowania smartfona czy Apple Watcha, ale również – dzięki wykonaniu z litego, naturalnego drewna – nieco ociepli i udomowi biurową przestrzeń. Tę samą funkcję spełnią piękne drewniane tacki, na których poukładasz wszystkie mniejsze narzędzia i gadżety, np. przybory do pisania, notatki, dokumenty czy zewnętrzne dyski. Dla wzmocnienia efektu przytulności przyda się jeszcze mata na biurko z naturalnego wełnianego filcu.

Dwa elementy, które natychmiast ożywią atmosferę i wprowadzą przyjemny vibe, to kwiaty i fotografie. Na swoim biurku warto postawić choćby małą roślinkę (nasze pojemniki Cubic i Geometric świetnie sprawdzą się również jako osłonki na mini-doniczkę!). Najlepiej, jeśli będzie to coś bardzo wytrzymałego, co nie ma zbyt wielkich wymagań, np. sukulent. A tuż obok kwiatka – ramka ze zdjęciem bliskich ci osób albo ulubionego krajobrazu; ewentualnie mała “reprodukcja” obrazu czy grafiki, która najbardziej cię inspiruje lub koi.
 

***

Konieczność powrotu do biura dla niektórych może być wyjątkowo nieprzyjemną sytuacją, zwłaszcza jeśli wiąże się z tym brak możliwości chociażby pracy hybrydowej. Jednak w niesprzyjających okolicznościach warto poszukać rozwiązań, które nie tylko usprawnią realizację zadań, ale także ułatwią i uprzyjemnią biurową codzienność. A jeżeli nawet w najbardziej ergonomicznie i domowo urządzonym biurze nadal będziesz czuć się źle – może to sygnał, by zacząć rozglądać się za nową pracą?