Jak stworzyć idealnie dopasowane biuro?

Jedną z największych zalet pracy zdalnej jest to, że możesz samodzielnie zaprojektować swoje miejsce do pracy. Domowe biuro stworzone na miarę indywidualnych preferencji i potrzeb nie tylko sprzyja produktywności i ergonomii – w odpowiednio dopasowanej przestrzeni pracuje się po prostu przyjemniej i wygodniej, a to korzystnie wpływa na ogólne samopoczucie. Jak zatem urządzić sobie idealne home office? Oto kilka wskazówek.

Fizyczne oddzielenie przestrzeni

Nawet jeżeli nie masz do dyspozycji osobnego pokoju, który możesz zaaranżować na potrzeby domowego biura, warto zadbać o wydzielenie miejsca do pracy w taki sposób, by powstała wyraźna, fizyczna granica pomiędzy przestrzenią prywatną a zawodową. Pomiędzy biurowym kącikiem w salonie a resztą pomieszczenia, przeznaczoną do wypoczynku, można ustawić dekoracyjny parawan, który będzie stanowił również niebanalne urozmaicenie wnętrza. Świetnie sprawdzi się też dwustronny regał na książki lub zasłona, która może również pewnym stopniu tłumić hałas.

Ergonomiczne i jakościowe wyposażenie

Solidne meble i akcesoria biurowe oraz sprzęt do pracy z wyższej półki – to inwestycja, która zdecydowanie się opłaca, ponieważ przekłada się bezpośrednio na jakość twojej pracy, komfort i samopoczucie, a nawet zdrowie, bez którego raczej trudno efektywnie pracować.

Pierwszym krokiem powinien być wybór odpowiedniego biurka i krzesła. Kluczowe znaczenie ma tu wysokość tych mebli, która musi być dostosowana do twojego wzrostu, tak aby twoja pozycja w trakcie pracy była zarówno naturalna, jak też ergonomiczna. Dzięki temu zmniejszysz ryzyko bólu kręgosłupa i wielu innych dolegliwości wynikających z nieprawidłowej postawy i siedzącego trybu życia. Skoro jesteśmy już przy temacie ergonomii – warto pamiętać także o regularnych przerwach i częstej zmianie pozycji w ciągu dnia pracy. Pomogą ci w tym siedziska będące alternatywą dla standardowego krzesła biurowego, np. piłka czy siodło. A jeśli nie chcesz siedzieć przez większość dnia, możesz zainwestować w biurko z regulacją wysokości, które umożliwia pracę na stojąco.

Ważną rolę odgrywa też prawidłowe ustawienie monitora czy laptopa, tak aby górna krawędź ekranu znajdowała się na lub nieco poniżej linii wzroku. Jeżeli twój ekran jest umieszczony zbyt nisko, przez co nieustannie pochylasz głowę do przodu, przyda ci się półka na biurko albo podstawka pod laptopa.

Optymalne oświetlenie

Niewłaściwe oświetlenie w miejscu pracy ma fatalny wpływ na wzrok. O ile to możliwe, postaraj się ustawić biurko tak, aby mieć dobry dostęp do naturalnego światła. Poza tym zadbaj o odpowiednie sztuczne oświetlenie: zarówno zbyt słabe, jak i zbyt mocne światło powoduje, że oczy szybciej się męczą i są bardziej narażone na rozwój wad wzroku. Przy zbyt słabym oświetleniu oko musi podejmować większy wysiłek, zaś zbyt jaskrawe światło może przyczyniać się do podrażnień. Co więcej, długotrwała praca w nieodpowiednio oświetlonym miejscu często skutkuje nawracającymi bólami głowy i problemami z koncentracją. Oprócz stopnia natężenia sztucznego światła, zwróć też uwagę na jego barwę, która nie powinna być ani zbyt zimna (powyżej 5000K) ani zbyt ciepła (poniżej 3000K).

Zieleń i sztuka

Nie trzeba być crazy plant lady/guy, żeby umieścić w swoim domowym biurze choćby kilka doniczek z roślinami. Zieleń pozytywnie wpłynie na twój nastrój, pomoże ci się odstresować i sprawi, że przestrzeń do pracy stanie się po prostu ładniejsza i milsza dla oka. Pamiętaj też o tym, że rośliny mają funkcję pochłaniania zanieczyszczeń, więc dzięki nim polepszy się jakość powietrza w pomieszczeniu, co również będzie sprzyjać twojemu zdrowiu, samopoczuciu i produktywności.

Drugim ważnym dodatkiem, który korzystnie oddziałuje na kreatywność, efektywność i wellbeing, jest sztuka. Jak wykazały badania przeprowadzone na Uniwersytecie w Exeter, osoby pracujące we wnętrzach wyposażonych w dzieła sztuki są bardziej produktywne i mają większą satysfakcję z pracy niż ci, którzy wykonują swoje obowiązki w nudnych, bezosobowych biurach. A jeszcze lepsze wyniki osiągnęli pracownicy, którzy mieli możliwość samodzielnego wyboru i aranżacji wspomnianych dzieł. 

Sztuka może stanowić swego rodzaju dystrakcję, ale… w pozytywnym znaczeniu. Okazuje się bowiem, że takie rozproszenie i oderwanie myśli od bieżących zadań, by przez chwilę popatrzeć np. na obraz czy rzeźbę, nie tylko pobudza wyobraźnię i wspomaga kreatywne myślenie, ale również może wzmacniać pamięć, zwiększać produktywność i zdolność nieszablonowego rozwiązywania problemów oraz pomaga wrócić do przerwanego na moment zadania ze zdwojoną energią i skupieniem. Oczywiście nie musisz od razu kupować oryginalnego Picassa, Moneta czy Rothki 😉 – sztuka to rozległe pojęcie, które obejmuje również nieco łatwiej dostępne dzieła. Najważniejsze, by patrzenie na nie sprawiało ci prawdziwą estetyczną przyjemność.