Twoja przestrzeń, twoja historia: Ali Abdaal

Wśród ogromu trików zwiększających produktywność i niekończących się list to-do, łatwo jest pomylić przepracowanie z efektywnością. Niewiele osób rozumie to lepiej niż Ali, przedsiębiorca, youtuber i autor bestsellera Feel-Good Productivity. W swoich mediach społecznościowych i w newsletterze LifeNotes dzieli się spostrzeżeniami na temat pracy, produktywności i budowania zrównoważonego życia. W naszej rozmowie Ali wyjaśnia, co tak naprawdę oznacza efektywna praca, oraz serwuje nam praktyczne i proste porady na temat uporządkowania dnia, ograniczenia dystrakcji czy projektowania przestrzeni, która pomaga utrzymać wysoki poziom energii. Poznaj nawyki i narzędzia, które pomogą Ci lepiej wykorzystać dzień pracy bez poświęcania dobrego samopoczucia.

Wyobraź sobie sytuację, w której osoba bez wcześniejszego doświadczenia w pracy z domu ma przed sobą pierwszy dzień zdalny. Jakich wskazówek i porad byś jej udzielił? O czym powinna pamiętać?

Praca zdalna może wydawać się wyzwalająca, ale jest to również potencjalne pole minowe dla czynników rozpraszających. Oto, co bym w takiej sytuacji doradził:

• zbuduj strukturę: wyznacz konkretny czas rozpoczęcia i zakończenia pracy. Pomoże to oddzielić życie prywatne od zawodowego, nawet jeśli obie te rzeczywistości funkcjonują w tej samej przestrzeni;
• stwórz sobie przestrzeń do pracy: nawet jeśli jest to tylko kąt pokoju, posiadanie stałego miejsca do pracy sygnalizuje mózgowi, że nadszedł czas, aby się skupić. Możesz też spróbować czasem wyjść z domu; ja na przykład uwielbiam pracować w kawiarniach;
• rób świadome przerwy: technika Pomodoro (25 minut pracy, 5 minut przerwy) może być świetnym sposobem na efektywne planowanie przerw;
• ogranicz rozpraszacze: trzymaj telefon poza zasięgiem wzroku, chyba że absolutnie potrzebujesz go do pracy. W blokowaniu rozpraszaczy mogą również pomóc aplikacje takie jak Opal.

Jak produkty Oakywood wpływają na Twoją pracę i produktywność?

Dla kogoś, kto spędza wiele godzin przy biurku, biurko regulowane — takie jak to, które otrzymałem — było przełomem. Zmiana pozycji między siedzeniem a staniem w ciągu dnia utrzymuje mój poziom energii na wysokim poziomie i pomaga zapobiegać popołudniowym kryzysom i spadkom energii.

Co jest dla Ciebie niezbędne podczas tworzenia przestrzeni do pracy i które produkty wskazałbyś jako najważniejsze? Czy masz jakieś konkretne elementy wystroju, które pomagają Ci się skupić?

Dla mnie niezbędnym elementem jest funkcjonalna aranżacja biurka. Może to być:

• dobre biurko regulowane zapewniające elastyczność,
• podstawka pod monitor i laptopa, aby utrzymać dobrą postawę.

Jeśli chodzi o elementy wystroju, uwielbiam ciepłe oświetlenie i kilka roślin, które ożywiają przestrzeń. Moje miejsce pracy jest również minimalistyczne i wolne od bałaganu. Bałagan na biurku prowadzi do bałaganu w głowie.

Czy skrupulatna organizacja daje Ci przestrzeń na spontaniczne działania? Jak radzisz sobie z nieprzewidywalnymi sytuacjami życiowymi?

Systemy produktywności nie są sztywnymi ramami, ale narzędziami do tworzenia wolności. Zawsze zostawiam bufor czasu na spontaniczność.

Jakie praktyki lub nawyki pomagają ci zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i jakich rad udzieliłbyś komuś, kto zmaga się z tym problemem?

Staram się tworzyć granice między czasem pracy a czasem osobistym. Ustalam sobie sztywną godzinę zakończenia pracy, której staram się nie przekraczać. Doradziłbym konkretne wyznaczanie czasu na aktywności prywatne, takie jak ćwiczenia, spotkania towarzyskie lub po prostu relaks.

Co sądzisz o presji, by zawsze być produktywnym? Jak można uwolnić się od tego sposobu myślenia bez poczucia bezproduktywności?

Prawdziwa produktywność nie polega na robieniu więcej; chodzi o robienie tego, co ma znaczenie.

Aby się od tego uwolnić, zdefiniuj, co to właściwie znaczy „wystarczająco dużo” w ciągu dnia. Doceniaj swoje zwycięstwa, nawet te najmniejsze. I pamiętaj, że przestoje nie są czasem straconym, ale tym, co napędza twoją zdolność do osiągania dobrych wyników w tych działaniach, które są najważniejsze.

Jaka jest Twoja rada dla kogoś, kto czuje się ciągle „zajęty”, ale wciąż zdaje się niewiele osiągać?

Jeśli jesteś ciągle zajęty, ale nie posuwasz się naprzód, być może mylisz aktywność z postępem. Spróbuj tego: zapisz swoje 3 najważniejsze priorytety na dany dzień i skup się na ich realizacji przed wszystkim innym. Pracuj w blokach czasowych, aby trzymać się harmonogramu i uniknąć dystraktorów.

Jaki jest jeden mit dotyczący produktywności, w który Twoim zdaniem ludzie powinni przestać wierzyć?

To, że musisz obudzić się o 5 rano, aby być produktywnym. Produktywność nie zależy od czasu pobudki, ale od tego, jak wykorzystujesz godziny, w których nie śpisz. Znajdź harmonogram, który Ci odpowiada i trzymaj się go.

3 książki, które ostatnio przeczytałeś, to...?

The Pathless Path Paula Millerda.

Grit Angeli Duckworth.

The Almanack of Naval Ravikant Erica Jorgensona.

Dziękujemy, że poświęciłeś czas, by odpowiedzieć na nasze pytania!