Jak zachować równowagę w trakcie workation?

Workation, czyli łączenie pracy i wakacji, może być znakomitym rozwiązaniem zarówno dla zapalonych podróżników, jak i dla tych, którzy z różnych powodów nie mogą sobie pozwolić pełnowymiarowy urlop, zwłaszcza latem. I choć taka forma podróżowania sama w sobie może być już uznana za element work-life balance, to jednak zmiana miejsca pobytu nie wystarczy, by uzyskać pełną równowagę. Oto kilka naszych wskazówek, jak spędzać workation, by naprawdę wypocząć i poznać nowe miejsce, a równocześnie pracować produktywnie i nie zaniedbać obowiązków zawodowych.

1. Zaplanuj wszystko (albo prawie wszystko)
2. Ustal swoje cele i priorytety
3. Wstawaj codziennie o tej samej porze
4. Dostosuj czas i miejsce pracy
5. Pamiętaj o odłączeniu się po pracy
6. Eksploruj nowe miejsca, poznawaj ludzi

Zaplanuj wszystko (albo prawie wszystko)

Spontaniczne wyjazdy mają swój niezaprzeczalny urok, ale gdy wybierasz się na workation, zdecydowanie lepiej będzie zaplanować swój pobyt z dużą dozą dokładności. Dowiedz się jak najwięcej o mieście, w którym się zatrzymasz; zrób listę miejsc, które na pewno chcesz odwiedzić, i lokalnych wydarzeń, w których warto wziąć udział. Poszukaj dobrych restauracji, kawiarni, knajpek; poeksploruj okolicę na Google Maps i sprawdź, gdzie jest najbliższy spożywczak, drogeria czy apteka. Taki wirtualny rekonesans, poznanie danego miejsca jeszcze przed przyjazdem to świetny sposób na przyspieszenie aklimatyzacji i zaoszczędzenie czasu w trakcie workation. Przyjeżdżasz wówczas do miejsca, które już znasz, przynajmniej w pewnym stopniu — nawet jeśli jesteś tam po raz pierwszy w życiu.

Jednocześnie warto zostawić sobie pewien margines spontaniczności i otwartości na to, co przyniesie los, na nowe doświadczenia. To, co niespodziewane, nadaje smak takim podróżom. 

Ustal swoje cele i priorytety

W planowaniu wyjazdu koniecznie uwzględnij plany zawodowe: określ priorytety, wyznacz cele, które chcesz zrealizować w tym czasie, zastanów się, jakie zadania możesz ewentualnie odłożyć na później, na czas po powrocie. Warto też rozplanować sobie pracę na każdy dzień, podzielić większe cele i zadania na mniejsze cząstki. Pozwoli ci to na lepszą organizację pracy w trakcie workation, a co za tym idzie — zwiększenie produktywności i zminimalizowanie stresu związanego z codziennymi obowiązkami. 

Wstawaj codziennie o tej samej porze

Podstawą zdrowego trybu życia jest odpowiednia higiena snu. Owszem, wakacje rządzą się swoimi prawami, ale kiedy łączysz relaks z pracą, warto jednak zaczynać dzień o stałej porze i kultywować swoje standardowe poranne rytuały. Ewentualnie możesz stworzyć nową poranną rutynę, specjalnie na czas workation — ważne, by było to coś systematycznego, czego konsekwentnie będziesz się trzymać przez cały pobyt. Taka regularność pozytywnie wpłynie zarówno na jakość pracy, jak i na wypoczynek.

Dostosuj czas i miejsce pracy

Układając służbowy grafik na czas workation, pamiętaj o tym, że jesteś na wakacjach — roboczych, ale jednak wakacjach. Dlatego (pracodawcy, zatkajcie teraz uszy) w miarę możliwości postaraj się dopasować swoje godziny pracy do swoich planów wypoczynkowych, nie odwrotnie. W ostatecznym rozrachunku, będzie to korzystne rozwiązanie zarówno pod względem zawodowym, jak i prywatnym, wakacyjnym. Z jednej strony, nie będziesz mieć poczucia, że coś tracisz, że nie wykorzystujesz w pełni swojego wyjazdu; z drugiej zaś — satysfakcja płynąca z dobrze spędzonego czasu i solidna dawka wypoczynku przyczynią się do bardziej efektywnej pracy. Przecież powszechnie wiadomo, że zadowolony pracownik to efektywny pracownik.

Zadbaj również o przestrzeń do pracy, która zapewni ci komfort i ergonomię — weź to pod uwagę już w trakcie rezerwacji noclegu. Robiąc research przed wyjazdem, możesz poszukać najbliższej przestrzeni coworkingowej albo spokojnej kawiarenki, w której znajdziesz kąt do pracy. Stwórz sobie mobilne biuro, które pomoże ci utrzymać efektywność na zadowalającym poziomie. Oczywiście, niezawodne w tej dziedzinie będą akcesoria Oakywood, dzięki którym możesz pracować wygodnie, gdziekolwiek jesteś. Spakuj do walizki bezprzewodową ładowarkę albo stację dokującą, niewielką tackę na najważniejsze drobiazgi, laptopa włóż do filcowego etui, a jeśli masz nieco więcej miejsca, weź ze sobą też Laptop Stand — to naprawdę robi różnicę, zwłaszcza w sytuacji, gdy nie masz biurka.

Pamiętaj o odłączeniu się po pracy

Podczas workation nie należy, rzecz jasna, zapominać o systematycznym kontakcie z zespołem i skutecznej komunikacji. Ale niezbędne jest też klarowne rozgraniczenie czasu pracy i czasu wolnego: kiedy wybije odpowiednia godzina, po prostu się wyloguj. Wyłącz wszystkie powiadomienia związane z pracą, ustaw autoresponder w mailu, wycisz służbowy telefon. Postaraj się też przestawić mentalnie na tryb wypoczynku — to bywa czasem najtrudniejsze. Jeśli masz z tym problem i nawet w czasie wolnym nie potrafisz przestać myśleć o pracy, spróbuj potraktować to jako kolejne zadanie do wykonania, przynajmniej na początku. Pomocne w odłączeniu się od pracy będą również konkretne plany wypoczynkowe, dlatego zaplanowanie aktywności wakacyjnych w jak najszerszym zakresie jest tak istotne.

Eksploruj nowe miejsca, poznawaj ludzi

Niezależnie od tego, czy twoje workation trwa tydzień, miesiąc, czy może pół roku (dlaczego nie?), warto zaaklimatyzować się w nowym miejscu i poczuć się chociażby w pewnym stopniu lokalsem. Podobno podróże kształcą, ale tylko tych, którzy chcą się czegoś nauczyć. Wykorzystaj to, że jesteś w nowym miejscu, by poszerzyć horyzonty, poznać inną kulturę, lokalne obyczaje; by zdobywać nowe doświadczenia i nawiązywać nowe znajomości. Wszystko to wpływa na twój rozwój, na mentalność i podejście do życia. A rozwijając się jako człowiek, trenując swój intelekt, stajesz się niemalże automatycznie lepszym pracownikiem. Win-win.