Jak zaplanować workation?

Praca na wakacjach – to nie brzmi jak spełnienie marzeń. Za to wykonywanie swoich obowiązków zawodowych w wakacyjnym klimacie, w kawiarence przy plaży czy na tarasie willi w górach jest całkiem kuszącą alternatywą zarówno dla biurowego open space’u, jak i home office. W odpowiedzi na tę potrzebę powstała idea workation. W tym artykule podpowiemy Ci, jak zaplanować pracowite wakacje. 

2 w 1, czyli wakacje i praca

Jako że każdy trend czy idea musi mieć swoją chwytliwą nazwę, z połączenia dwóch wyrazów – work i vacation – powstało nowe słowo, które doskonale opisuje zjawisko łączenia pracy i wakacji: workation. Sam pomysł jest podobny do cyfrowego nomadyzmu, o którym niedawno pisaliśmy: [link do posta o cyfrowych nomadach] podróże i praca zdalna. Różnica polega na tym, że w przypadku cyfrowych nomadów jest to styl życia, który zakłada nieustanne przemieszczanie się i regularne zmiany miejsca pobytu, podczas gdy workation to nieco krótszy wyjazd, swego rodzaju przerywnik w codziennej rutynie zawodowej.

Workation cieszy się w ostatnich latach tak dużym zainteresowaniem, że powstały firmy zajmujące się profesjonalną organizacją takich „pracowitych wakacji” dla większych grup osób. Czasem również pracodawcy organizują tego rodzaju wyjazdy dla swoich pracowników, łącząc w ten sposób firmową integrację z pracą. Jeśli jednak podróżowanie w grupie nie wydaje Ci się najatrakcyjniejszą formą spędzania czasu, możesz samodzielnie zaplanować wyprawę, która będzie lepiej dopasowana do Twoich potrzeb, zainteresowań i budżetu.

Zalety i wady workation

Praca połączona z wakacyjnym wyjazdem ma swoje dobre i nieco słabsze strony. Na korzyść workation przemawia to, że:

  • tymczasowa zmiana otoczenia pozytywnie wpływa na produktywność i dostarcza nowych inspiracji,
  • możesz w ten sposób uciec przed jesienno-zimową szarugą (która bywa niekiedy demotywująca) do cieplejszych i bardziej słonecznych miejsc,
  • nawet krótkie wyjazdy zmniejszają ryzyko wypalenia zawodowego,
  • mimo że nie jesteś na urlopie, po godzinach możesz zwiedzać nowe miejsca albo po prostu wylegiwać się na tropikalnej plaży,
  • w przypadku grupowych wyjazdów może to być dobra okazja do team-buildingu.

O możliwości poznawania innych kultur i ludzi, i o związanym z tym rozwoju osobistym nie trzeba już chyba wspominać. Poza tym workation może okazać się preludium do życia cyfrowego nomady – to doskonały sposób, aby sprawdzić, czy taki styl pracy jest dla Ciebie odpowiedni.

Minusem mogą być większe koszty utrzymania. To jednak zależy od tego, dokąd jedziesz, na jak długo i o jakiej porze roku – w niektórych przypadkach kilkumiesięczne workation może okazać się skutecznym sposobem za zaoszczędzenie niemałej kwoty. 

Warto też zaznaczyć, że łączenie wakacji i pracy nie jest dla każdego. Jeśli do efektywnej pracy potrzebujesz swojego stałego setupu i specyficznej biurowej atmosfery – workation może stać się dla Ciebie źródłem frustracji i przemęczenia. Nowe otoczenie, jakkolwiek inspirujące, niektórych rozprasza i utrudnia koncentrację na służbowych zadaniach.

Planowanie workation – o czym warto pamiętać?

Jako że znaczna część teamu Oakywood pracuje zdalnie, idea workation nie jest nam obca – wielu z nas ma w tym temacie niemałe doświadczenie. Na początek zatem kilka wskazówek od naszej specjalistki ds. social media, Marty:

W ciągu ostatnich kilku miesięcy przetestowałam różne formy workation. Każda z nich naprawdę mi się podobała, jakkolwiek wydaje mi się, że podczas organizowania takiego wyjazdu trzeba wziąć pod uwagę proporcje pracy i wypoczynku. Polecam zaplanowanie krótszego dnia pracy albo wzięcie 1-2 dni urlopu, aby móc w pełni nacieszyć się nowym otoczeniem. Poza tym, warto pomyśleć o organizacji miejsca do pracy w trakcie workation. Jeśli podróżujesz samochodem, możesz zabrać ze sobą podstawkę pod monitor czy laptopa. Niewygodne stanowisko pracy zdecydowanie nie pomaga, gdy próbujesz się zrelaksować!
Marta
Social Media Specialist

Miejsce do pracy

Dobra organizacja przestrzeni do pracy do kluczowa sprawa podczas workation. Pamiętaj, że codziennie będziesz spędzać najprawdopodobniej kilka godzin dziennie przed komputerem – zadbaj więc o komfortowe i ergonomiczne stanowisko pracy, tak aby później mieć jeszcze siłę na zwiedzanie i korzystanie z lokalnych atrakcji. Najlepszą opcją zakwaterowania jest w tym przypadku wynajem pokoju albo mieszkania, gdzie będziesz mieć do dyspozycji biurko czy choćby zwykły stół, przy którym można wygodnie pracować. W ostateczności możesz poszukać coworkingu albo udać się do kawiarni – niektóre z nich mają dedykowane miejsca do pracy dla freelancerów. 

Sprzęt i internet

Skoro jesteśmy już przy miejscu pracy, trzeba wspomnieć też o niezbędnym sprzęcie i stabilnym dostępie do internetu. Oprócz laptopa, telefonu i ładowarek, może Ci się przydać również zapasowy dysk zewnętrzny, adapter do gniazdka czy słuchawki z funkcją tłumienia hałasu. Jeśli będziesz korzystać z publicznych sieci Wi-Fi, warto zainstalować VPN. 

Długość workation

Na jak długo wyjechać, żeby faktycznie mieć czas na nacieszenie się nowym miejscem? Jeśli wybierasz się niezbyt daleko, może to być nawet kilkudniowy wyjazd, np. przedłużony weekend. Jeżeli jednak planujesz dalszą podróż, warto uwzględnić czas na dotarcie do celu, zaaklimatyzowanie się, zapoznanie się z okolicą – krótko mówiąc, lepiej nie zakładać, że zaczniesz pracę od razu po przyjeździe, jeszcze tego samego dnia. Najbezpieczniej będzie wziąć przynajmniej 2-3 dni wolnego na dojazd i kwestie organizacyjne (albo po prostu wyjechać w weekend). 

Co po pracy?

Niestety, workation to nie urlop – nie masz więc całego dnia na zwiedzanie, plażowanie, wędrówki po górach czy jakiekolwiek inne rozrywki. Przed wyjazdem pomyśl o tym, co będziesz  robić po pracy, tak aby później nie tracić czasu na zastanawianie się nad wyborem formy relaksu. Możesz sporządzić listę miejsc, które chcesz odwiedzić. Warto też wcześniej zajrzeć np. na Google Maps w poszukiwaniu kawiarni czy restauracji w danej okolicy – to również pozwoli Ci zaoszczędzić cenne minuty w trakcie pobytu.

Workation może być świetnym sposobem na połączenie przyjemnego z pożytecznym, doładowanie baterii, zwiększenie produktywności i motywacji. Pamiętaj jednak, że taki wyjazd nie zastąpi prawdziwego urlopu – warto zaplanować sobie przynajmniej kilka dni całkowicie wolnych od pracy, kiedy Twoim jedynym zadaniem będzie wypoczynek.