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5 plus grandes erreurs de travail à distance

Le travail à distance est une solution idéale pour les introvertis qui trouvent l'abondance de stimuli extérieurs nuisibles à leurs performances de travail. C'est également une excellente option pour ceux qui apprécient la flexibilité et préfèrent baser leurs relations de travail sur la responsabilité et la confiance mutuelle et non un contrôle constant. Il y a cependant quelques pièges courants à rechercher si vous souhaitez combiner la productivité avec succès avec un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

1. Manque d'espace de travail désigné

Un ordinateur portable et une pile de documents répartis sur la table de la cuisine, répondant aux e-mails de travail dans une position horizontale sur le canapé, en ayant constamment à déplacer votre poste de travail dans un nouvel espace qui se trouve heureusement non réclamé - pas exactement comment vous imaginez un bureau à domicile idéal. Si votre objectif est de travailler avec succès à domicile et que une telle solution n'est pas temporaire, vous avez besoin d'un espace permanent et bien organisé dédié uniquement à votre travail.

Si vous n'avez pas une énorme quantité d'espace à votre disposition, attribuer même un petit coin (idéalement avec accès à la lumière naturelle) qui peut tenir un bureau est une bonne première étape. Si possible, essayez de séparer en quelque sorte votre bureau à domicile du reste de l'appartement. Un scénario idéal comprendrait une pièce désignée dans ce but, mais la plupart d'entre nous ne peuvent rêver que d'un tel luxe. Une alternative à cela pourrait être de mettre en place un bureau dans votre salon ou votre chambre et utiliser des séparateurs tels qu'une étagère, un écran pliant ou même un jardinière autonome pour créer un mur entre votre espace de travail et la zone de loisirs.

N'oubliez pas d'utiliser uniquement votre bureau à domicile pour les activités liées au travail et non dans votre temps libre. Lorsqu'un espace donné est simultanément chez lui et un lieu de travail, il devient facile pour les frontières entre votre vie privée et professionnelle pour se brouiller et finalement entraîner un épuisement. C'est pourquoi il est si important de prendre l'habitude de fermer la porte du bureau (physique ou métaphorique) après la fin de la journée de travail, même si ledit bureau n'est qu'un coin de votre salon.

photo par Yasmina h sur Désastre

 

2. Ne pas tenir compte de l'ergonomie du bureau

Négliger les règles de l'ergonomie dans la configuration de votre bureau est une grave erreur qui pourrait non seulement vous coûter votre productivité, mais aussi nuire à votre santé. Il y a quelques choses qui méritent d'être recherchées lors de la conception de votre bureau à domicile, par exemple: comment ajuster au mieux votre moniteur, quelle chaise de bureau vous gardera en bonne santé et confortable tout en étant assis pendant une période prolongée, ou quelle hauteur de bureau est la plus appropriée pour votre stature.

Lisez sur les règles d'or de l'ergonomie dans nous rédigeons avec un physiothérapeute.

Un espace de travail conçu par ergonomie doit répondre à tous vos besoins individuels et à un Bureau approprié et chaise vous fera à mi-chemin. Les accessoires sont un excellent moyen d'aller encore plus loin. Investir dans un stand d'ordinateur portable ou un surveiller l'étagère Placera votre écran au niveau des yeux et ajoutera une surface organisationnelle supplémentaire à votre bureau. Perdre le temps de chercher une note importante, un câble de charge ou un seul trombone est la dernière chose que vous voulez lorsque vous êtes sur un rouleau. Organisateurs fonctionnels Pour les petits articles, peut vous aider à éviter ces distractions et les pertes de temps.

Des cordons enchevêtrés et des câbles sous votre bureau sont un risque de voyage, une gêne et une plaie pour les yeux. Heureusement, vous pouvez les stocker soigneusement en utilisant un Organisateur de sous-déception pour résoudre ce problème.

photo par Ella Jardim sur Désastre

 

3. Mauvaise organisation

Le travail à distance permet plus de flexibilité et de liberté de création lorsqu'il s'agit d'organiser vos jours de travail. Cela peut être une commodité incommensurable mais aussi un obstacle, en particulier pour les nouveaux arrivants qui ne sont pas encore habitués à une si grande dose d'indépendance. Cela peut par la suite conduire au chaos, ce qui augmente les niveaux de stress, diminue la productivité, rend plus difficile le respect des délais et a un impact négatif sur votre motivation et votre estime de soi.

Comme pour l'ergonomie de bureau, l'organisation de travail exceptionnelle ne peut être réalisée que lorsqu'elle est adaptée à vos besoins spécifiques. Voici quelques points à suivre lors de la conservation de votre horaire:

  • Faites une liste de «faire» et attribuez des temps spécifiques à chaque tâche quotidiennement - vous planifierez votre journée beaucoup plus facile et ne perdra pas de temps à essayer de décider quoi faire;
  • Créez une liste de priorités et d'objectifs pour la semaine et le mois - prenez du temps pour réfléchir à la semaine / mois écoulée et pour planifier le suivant;
  • Ne mettez pas les tâches en attendant l'inspiration pour frapper - prenez note lorsque vous êtes le plus productif et planifiez vos jours en conséquence;
  • Factez en œuvre un certain temps pour les pauses et rencontrez vos collègues de travail.

photo par Yogi atmo sur Désastre

 

4. Isolement excessif

Le manque de contact quotidien avec vos collègues, l'absence de la petite salle de pause redoutée et une chance de se concentrer sur le travail sans le buzz constant des bureaux de l'espace ouvert ressemblent au paradis pour les introvertis, et le travail à distance fournit exactement cela. Soyez prudent, cependant, de ne pas vous isoler complètement, car cela pourrait avoir un effet négatif sur vos performances professionnelles.

Suivre les membres de votre équipe vous aide constamment à acquérir une nouvelle perspective et à élargir vos horizons, ce qui stimule par la suite la créativité et améliore les compétences en résolution de problèmes. Être en mesure de demander à vos collègues de demander des commentaires ou de l'aide, c'est ce qu'est le travail d'équipe.

Maintenir des relations avec vos collègues ne signifie pas que vous ne pouvez parler que du travail - des plates-formes telles que des équipes, du zoom ou de Google Meet sont excellentes pour vous permettre de socialiser de temps en temps, de partager un «café virtuel» et de connaître votre collègues à un niveau humain. De telles réunions sont une chance pour un bâtiment d'équipe de qualité, ce qui entraîne une meilleure communication au sein du groupe et une diminution des chances de conflit.

photo par Jarek Ceborski sur Désastre

 

5. Manque de pauses régulières

Être excessivement disponible tout au long de la journée est une autre erreur que les travailleurs à distance novices sont particulièrement enclins à faire (même si même les anciens combattants du bureau à domicile ne sont pas entièrement à l'abri). L'absence de contrôle presque constant normalement présent dans le bureau physique peut, ironiquement, encourager une envie de toujours pouvoir répondre aux e-mails ou répondre aux appels - tous pour éviter même la plus faible impression que vous pourriez vous relâcher. Le besoin urgent de prouver que vous, vraiment, vraiment, vraiment, pourrait un jour se transformer en épuisement professionnel.

Afin de maintenir vos performances professionnelles élevées, vous devez faire des pauses régulières. S'asseoir à votre bureau et regarder l'écran pendant 8 heures d'affilée ne vous rendra pas efficace ou employé du mois. Cela entraînera cependant des problèmes de dos, des yeux secs et une fatigue chronique. Mettez de côté le temps pour vous reposer et informez vos collègues de savoir votre horaire. Cela minimisera le stress, augmentera votre énergie et fera des merveilles pour votre productivité.