Aufgeräumter Raum: Was bedeutet das für die Qualität der Arbeit?

Ein Leben im Chaos ist weder für eine effektive Arbeit noch für eine gesunde Produktivität noch für die Freizeit förderlich. Selbst die so genannte kreative Unordnung ist im Grunde eine organisierte Struktur, in der jedes Element seinen Platz hat, auch wenn es nicht offensichtlich ist. Ein strukturierter Raum erleichtert nicht nur die Konzentration und fördert die Produktivität, sondern trägt auch dazu bei, das Stressniveau zu senken und die Stimmung und das kreative Denken positiv zu beeinflussen. Deshalb arbeiten wir bei Oakywood ständig an Lösungen, um unseren Arbeitsbereich noch effektiver zu gestalten. Heute ist es Zeit für eine weitere Verbesserung.

Die katastrophalen Auswirkungen von Unordnung am Arbeitsplatz

Die Ordnung im Büro geht weit über rein ästhetische und organisatorische Aspekte hinaus. Die Art des Raums, in dem wir arbeiten, wirkt sich auch auf die Qualität unserer Arbeit und unsere geistige Verfassung aus. Forscher des Institute of Neuroscience an der Princeton University haben anhand einer fMRI-Studie gezeigt, dass das menschliche Gehirn Ordnung mag und dass der Anblick von Unordnung und unorganisierten Räumen zu einem schnelleren Abbau kognitiver Ressourcen beiträgt. Im Gegensatz dazu fand eine andere Studie heraus, dass Menschen, die von einem Übermaß an Dingen überwältigt werden, eher dazu neigen, ihre Arbeit aufzuschieben und Vermeidungsstrategien anzuwenden.

Der Aufenthalt und vor allem das Arbeiten in Räumen, die von Unordnung und Chaos geprägt sind, ist aus mehreren Gründen keine gute Idee:

• Unordnung verringert die Konzentrationsfähigkeit - allein das Vorhandensein von arbeitsfremden Gegenständen kann uns von dem ablenken, was wichtig ist, und das Gehirn muss sich zusätzlich anstrengen, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, was zu einem Rückgang der Effizienz und Produktivität beiträgt;
• die Schwierigkeit, wichtige Dinge und Dokumente, die für die Arbeit notwendig sind, zu finden, führt dazu, dass wir wertvolle Minuten mit der Suche nach ihnen verschwenden und folglich länger brauchen, um Aufgaben zu erledigen;
• die Tendenz, Fristen und wichtige Aufgaben zu versäumen, nimmt zu, und es kann zu Problemen bei der Prioritätensetzung und der Einhaltung von Prioritäten kommen;
• Unordnung fördert die Reizüberflutung und erschwert dem Gehirn die Verarbeitung von Informationen; geistige Ermüdung trägt zur Störung des klaren, kreativen Denkens bei und beeinträchtigt die kognitive Funktion, die Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit;
• Unordnung erhöht Stress und Angst und trägt zu einem Anstieg des Cortisolspiegels bei - und wenn dieser Zustand über längere Zeit anhält, steigt das Risiko von Depressionen und Angstzuständen;
• Ein Mangel an Organisation und Ordnung kann dazu führen, dass wir unser Gefühl für Kontrolle und Selbstvertrauen verlieren, während sich Probleme mit der Konzentration, der Erledigung von Aufgaben und der Einhaltung von Fristen negativ auf das Selbstwertgefühl und das Selbstbewusstsein auswirken.

Vorteile eines aufgeräumten Büros

Eine effiziente Organisation des Arbeitsplatzes ist einer der Schlüssel zur Produktivität. Ordnung und eine Art Organisationsstruktur auf dem Schreibtisch, die auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist, stärkt das Gefühl von Ruhe und Stabilität. Es hilft auch, den Stresspegel zu senken - und es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass chronischer Stress uns in den Überlebensmodus versetzt, was die Negation von Kreativität ist. Die Verringerung visueller Ablenkungen und die Schaffung eines ästhetisch ansprechenden, beruhigenden und komfortablen Arbeitsumfelds tragen dazu bei, die Aufmerksamkeit auf die zu erledigende Aufgabe zu lenken, die geistige Klarheit zu erhöhen und die Konzentration und das kreative Denken zu fördern.

Ein aufgeräumter Arbeitsplatz ermöglicht auch ein effektiveres Zeitmanagement und eine bessere Priorisierung der Aufgaben. Wenn alles seinen Platz hat und die wichtigsten Werkzeuge immer zur Hand sind, müssen wir keine Energie für unnötige Tätigkeiten verschwenden und können uns auf das konzentrieren, was im Moment am wichtigsten ist. Auf diese Weise lässt sich die Arbeit viel besser optimieren, was unsere Zufriedenheit erhöht, wir gewinnen die Kontrolle über die Situation zurück und können uns besser um Produktivität und Work-Life-Balance kümmern.

Eine neue Dimension der Organisation: modulare Schubladen

Unser Hauptziel bei Oakywood ist es, Lösungen zu schaffen, die eine effiziente Organisation und Optimierung des Arbeitsplatzes ermöglichen. Gleichzeitig legen wir Wert auf eine anspruchsvolle, einzigartige Ästhetik, die untrennbar mit Funktionalität und Komfort verbunden ist. Wir arbeiten ständig daran, dass unsere Produkte nicht nur ästhetisch zusammenpassen, sondern sich auch praktisch ergänzen. Schon als wir unseren ikonischen Schreibtischaufsatz entwarfen, waren wir der Meinung, dass es sinnvoll wäre, den zusätzlichen Platz auf dem Schreibtisch unter dem Regal mit Zubehör zu nutzen. Heute sind wir stolz darauf, unsere neuesten modularen Schubladen zu präsentieren.

Stahlsockel in zwei Größen und vier Arten von Holzmodulen ermöglichen es Ihnen, eine auf Ihre Bedürfnisse und die Größe Ihres Schreibtisches zugeschnittene Zusammenstellung zu schaffen. Sie haben sowohl tiefe als auch flache Schubladen, kleinere und größere - Sie können sie nach Belieben kombinieren. Die beiden großen Schubladen passen perfekt zwischen die Beine eines Schreibtischaufsatzes in Standardgröße.

Wichtig ist, dass die Sockel so stabil sind, dass die Schubladen auch schwerere Gegenstände aufnehmen können - Sie können sicher sein, dass die Schublade beim Öffnen und Schließen nicht auf der Tischplatte rutscht.

Als Ergänzung zu den Schubladen haben wir einen Stift-Organizer aus 5 Elementen entworfen. Sie können jedes Teil einzeln verwenden oder alle zusammen - dann füllen sie das Innere einer kleinen Schublade. Dies ist perfekt für flache Schubladen, die nur als Stauraum für Schreibgeräte genutzt werden können.

Vor allem aber sind modulare Schubladen eine Möglichkeit, Ihren Schreibtisch vorbildlich zu organisieren, den Platz auf der Tischplatte optimal zu nutzen und eine optisch ansprechende Anordnung zu schaffen, die die Konzentration fördert, indem sie unnötige Ablenkungen aus dem Blickfeld nimmt. Wir hoffen, dass diese Lösung Ihnen hilft, jeden Tag zu gesunder Produktivität aufzusteigen - ohne unnötigen Stress, Chaos und Reizüberflutung.