Dein Raum, deine Geschichte: Ali Abdaal

Inmitten der Fülle von Produktivitätstricks und endlosen To-Do-Listen ist es leicht, Überarbeitung mit Produktivität zu verwechseln. Nur wenige Menschen verstehen das besser als Ali, Unternehmer, Youtuber und Autor des Bestsellers Feel-Good Productivity. In seinen sozialen Medien und in seinem LifeNotes-Newsletter gibt er Einblicke in Arbeit, Produktivität und ein ausgeglichenes Leben. In unserem Gespräch erklärt Ali, was es wirklich bedeutet, effektiv zu arbeiten, und gibt uns praktische und einfache Ratschläge, wie Sie Ihren Tag in Ordnung bringen, Ablenkungen reduzieren oder einen Raum gestalten, der Ihnen hilft, Ihr Energieniveau hoch zu halten. Lernen Sie Gewohnheiten und Werkzeuge kennen, die Ihnen helfen, mehr aus Ihrem Arbeitstag herauszuholen, ohne Ihr Wohlbefinden zu opfern.

Stellen Sie sich vor, eine Person, die noch keine Erfahrung mit Fernarbeit hat, steht vor ihrem ersten Fernarbeitstag. Welche Tipps und Ratschläge würden Sie ihr geben? Worauf sollte sie achten?

Fernarbeit mag befreiend wirken, aber sie ist auch ein potenzielles Minenfeld für Ablenkungen. Folgendes würde ich ihr in dieser Situation raten:

• schaffen Sie eine Struktur: Legen Sie bestimmte Anfangs- und Endzeiten für die Arbeit fest. Das hilft Ihnen, Ihr Privatleben von Ihrem Berufsleben zu trennen, auch wenn die beiden Realitäten im selben Raum stattfinden;
• Schaffen Sie sich einen Platz zum Arbeiten: Selbst wenn es nur eine Zimmerecke ist, signalisiert ein fester Platz zum Arbeiten dem Gehirn, dass es Zeit ist, sich zu konzentrieren. Sie können auch versuchen, ab und zu aus dem Haus zu gehen; ich zum Beispiel liebe es, in Cafés zu arbeiten;
• Achtsame Pausen machen: Die Pomodoro-Technik (25 Minuten Arbeit, 5 Minuten Pause) kann eine gute Möglichkeit sein, Pausen effektiv zu planen;
• Ablenkungen begrenzen: Halten Sie Ihr Telefon außer Sichtweite, wenn Sie es nicht unbedingt zum Arbeiten brauchen. Apps wie Opal können ebenfalls helfen, Ablenkungen auszublenden.

Wie wirken sich die Produkte von Oakywood auf Ihre Arbeit und Produktivität aus?

Für jemanden, der viele Stunden am Schreibtisch verbringt, war ein verstellbarer Schreibtisch - wie der, den ich erhalten habe - ein Durchbruch. Der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen während des Tages hält mein Energielevel hoch und hilft mir, Nachmittagsschlaf und Energietiefs zu vermeiden.

Was ist für Sie das Wesentliche bei der Gestaltung eines Arbeitsbereichs und welche Produkte würden Sie als die wichtigsten bezeichnen? Gibt es bestimmte Gestaltungselemente, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren?

Ein wesentliches Element ist für mich eine funktionale Schreibtischanordnung. Das könnte sein:

• ein guter verstellbarer Schreibtisch für Flexibilität,
• ein Monitor- und Laptopständer, um eine gute Körperhaltung zu gewährleisten.

Wenn es um Gestaltungselemente geht, liebe ich warmes Licht und ein paar Pflanzen, um den Raum zu beleben. Mein Arbeitsbereich ist ebenfalls minimalistisch und frei von Unordnung. Unordnung auf meinem Schreibtisch führt zu Unordnung in meinem Kopf.

Lässt Ihnen eine akribische Organisation Raum für Spontanität? Wie gehen Sie mit den unvorhersehbaren Situationen des Lebens um?

Produktivitätssysteme sind keine starren Rahmen, sondern Werkzeuge, die Freiheit schaffen. Ich lasse immer einen Zeitpuffer für Spontaneität.

Welche Praktiken oder Gewohnheiten helfen Ihnen, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben aufrechtzuerhalten, und welchen Rat würden Sie jemandem geben, der damit zu kämpfen hat?

Ich versuche, Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen. Ich setze mir eine feste Endzeit für die Arbeit, die ich nicht zu überschreiten versuche. Ich würde empfehlen, Zeit für private Aktivitäten einzuplanen, z. B. für Sport, soziale Kontakte oder einfach nur Entspannung.

Was halten Sie von dem Druck, immer produktiv sein zu müssen? Wie können Sie sich von dieser Denkweise befreien, ohne sich unproduktiv zu fühlen?

Bei wahrer Produktivität geht es nicht darum, mehr zu tun, sondern darum, das zu tun, was wichtig ist.

Um sich davon zu befreien, empfehle ich, zu definieren, was „genug“ an einem Tag tatsächlich bedeutet. Wertschätzen Sie Ihre Erfolge, auch die kleinsten. Und denken Sie daran, dass Ausfallzeiten keine verlorene Zeit sind, sondern Ihre Fähigkeit fördern, bei den wichtigsten Tätigkeiten gute Leistungen zu erbringen.

Was raten Sie jemandem, der sich ständig „beschäftigt“ fühlt, aber trotzdem nicht viel zu erreichen scheint?

Wenn Sie ständig beschäftigt sind, aber nicht vorankommen, verwechseln Sie vielleicht Aktivität mit Fortschritt. Versuchen Sie Folgendes: Schreiben Sie Ihre 3 wichtigsten Prioritäten für den Tag auf und konzentrieren Sie sich darauf, diese vor allen anderen Dingen zu erreichen. Arbeiten Sie in Zeitblöcken, um sich an Ihren Zeitplan zu halten und Ablenkungen zu vermeiden.

Was ist ein Produktivitätsmythos, von dem Sie glauben, dass die Menschen aufhören sollten, ihn zu glauben?

Dass man um 5 Uhr morgens aufstehen muss, um produktiv zu sein. Die Produktivität hängt nicht von der Weckzeit ab, sondern davon, wie man die Stunden, die man wach ist, nutzt. Finden Sie einen Zeitplan, der zu Ihnen passt, und halten Sie ihn ein.

Die 3 Bücher, die Sie kürzlich gelesen haben, sind...?

The Pathless Path von Paul Millerd.

Grit von Angela Duckworth.

The Almanack of Naval Ravikant von Eric Jorgenson.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, unsere Fragen zu beantworten!