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Remotely working mothers. Work-life balance tips tried and tested by Oakywood

Une mère travaillant ... à distance. Comment les mamans d'Oakywood parviennent-elles à trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?

Concilier travail et éducation des enfants de manière à ce que ni la carrière ni la famille n'en pâtissent, en traitant chacun de ces deux éléments de la vie avec le même engagement - c'est une tâche aussi "facile" qu'un saut périlleux ou un triple axel. À l'occasion de la fête des mères célébrée en mai, nous avons décidé d'examiner cette question du point de vue des mères qui travaillent au sein de notre équipe : quels sont leurs moyens d'appréhender la réalité et comment utilisent-elles les nouvelles technologies pour y parvenir ?

 mother and daughter

Photo by Sai De Silva on Unsplash

Télétravail vs. vie quotidienne

On entend souvent, dans la bouche de certains coachs ou amis de bons conseils, la maxime selon laquelle "tout est une question d'organisation". Cette théorie a déjà été démentie par plus d'une mère de famille qui travaille, mais il y a toujours une part de vérité dans chaque mythe. Une organisation efficace n'est peut-être pas la panacée pour tous les maux de la vie quotidienne, mais elle facilite certainement la vie et permet d'éviter bien des tracas.

Comment les Oaky-Mamans organisent-elles leur quotidien pour s'occuper de leurs enfants mais aussi d'elles-mêmes, de leur travail et de leur bien-être ? Nous leur donnons la parole.

Comment parvenir à trouver un équilibre et à travailler sainement ? J'établis clairement un emploi du temps quotidien qui prévoit du temps pour le travail, le transport des enfants et la préparation des repas, ainsi que des temps de pause. Travailler à distance vous donne plus de liberté pour planifier votre emploi du temps - il est important d'établir des priorités et de dresser une liste de tâches. Je planifie les repas à l'avance, souvent pour toute la semaine, afin qu'ils soient faciles et rapides à préparer. En même temps, j'encourage les enfants à être indépendants en leur demandant, par exemple, d'utiliser les transports en commun lorsque je ne peux pas aller les chercher parce que j'ai une réunion ou une autre tâche importante. Parfois, je me concerte avec d'autres mamans pour déposer ou aller chercher les enfants à l'école selon les besoins.

Il est tout aussi important de fixer des limites entre le travail et la vie privée. Lorsque je suis occupée au travail et que j'ai besoin de calme et de tranquillité, je le fais savoir aux enfants et je leur indique même des moments précis où ils peuvent me joindre, me raconter quelque chose ou me demander de l'aide.

Izabela Szyndler
B2B Relations Representative

Heureusement, nous avons des crèches, des écoles maternelles et des établissements scolaires qui nous permettent de nous concentrer. Quand un enfant est malade - dans le cas des plus jeunes, il ne faut pas se leurrer, on ne peut pas travailler avec un enfant de deux ans malade. Je pense que les mamans doivent apprendre à se "pardonner" durant cette période et ne pas essayer de tout faire en même temps - c'est ce que nous avons tendance à faire en tant que femmes et mères polonaises, mais je sais par expérience que cela se retourne contre nous. Si je devais donner un conseil en or, je pense que ce serait d'être bienveillante envers vous-même. Parlez ouvertement de vos besoins, parlez à votre enfant et soyez ouvert au compromis : maman va travailler pendant une heure et ensuite nous jouerons.

Le fait d'être parent vous donne une distance merveilleuse par rapport à la vie et au travail. Un enfant est une créature fantastique et spontanée qui nous permet de découvrir une approche saine de la vie. En ces périodes difficiles, où nous sommes surmenés et épuisés de toutes parts par toutes sortes de dangers et de problèmes... un tel regard d'enfant peut nous tirer de bien des mauvais pas.

Marta Drabik-Pietrucha
Social Media Specialist

En termes d'organisation, le plus important est d'avoir une séparation claire entre la vie de famille et le travail, et une fois le travail terminé, d'éteindre et de ranger tout ce qui s'y rapporte comme un rituel.

Mentalement, il est essentiel de prendre du recul lorsque l'on débute l'aventure. Nous, mamans actives, avons souvent tendance à vouloir être des "superwoman" dans tous les domaines, ce qui, soyons honnêtes, est impossible ! Reconnaissez vos forces et vos faiblesses afin de vous organiser de la manière la plus cohérente possible.

Natalia Gołuszko
Customer Service Specialist (FR)

Je voudrais également ajouter qu'il existe un dicton selon lequel "il faut tout un village pour élever un enfant", et c'est effectivement le cas. À notre époque, nous vivons souvent loin de notre famille ou sans aucune communauté solide à proximité. C'est pourquoi nous devons nous impliquer au moins dans les communautés en ligne, obtenir l'aide de professionnels et ne pas en avoir honte.

Marta Drabik-Pietrucha
Social Media Specialist

 woman using macbook

Photo by Christin Hume on Unsplash

Les nouvelles technologies pour les parents débordés

À une époque où les bébés sont censés avoir déjà la capacité innée d'utiliser un smartphone, le contact avec les nouvelles technologies est tôt ou tard inévitable. C'est pourquoi, en tant que parent occupé, il est logique de les utiliser de manière à ce qu'elles vous soient bénéfiques et vous facilitent la vie, tant en termes d'organisation de votre travail que d'éducation de vos enfants. En même temps, il est important de se rappeler, comme le souligne Marta Drabik-Pietrucha, de la sécurité des enfants : "Si vous utilisez déjà, alors des applications éducatives éprouvées ou des jeux adaptés à l'âge - je ne recommande pas les sources de divertissement général comme Youtube, car malheureusement il y a beaucoup de contenu violent caché dans des dessins animés bien connus et réédités".

Lorsque vous cherchez du contenu utile et encourageant pour les parents (et surtout les mamans), il est intéressant de regarder les podcasts, tels que Good Inside with Dr Becky ou Strong as a Working Mom. L'avantage inestimable de ce format est que vous pouvez écouter le podcast tout en faisant d'autres activités - nous avons donc un 2 en 1 ☺

Si vous souhaitez organiser votre travail quotidien de la manière la plus efficace possible, il est également judicieux de faire appel à un petit renfort numérique. Voici quelques outils et applications qui facilitent l'organisation et l'accomplissement des tâches :

  • Asana – un outil que nous utilisons tous les jours à Oakywood ;). Asana est idéal pour le travail individuel et en équipe, en particulier lorsque vous travaillez à distance : entre autres choses, vous pouvez créer des projets, y assigner des tâches spécifiques, des personnes et des délais, définir les priorités, générer des rapports et fixer des objectifs, et communiquer avec d'autres membres de l'équipe sous la forme de commentaires sous chaque tâche.
  • Trello – une alternative à Asana. Cet outil permet de gérer facilement et sans heurts le travail d'équipe sur divers projets. Les tâches y sont organisées à l'aide de tableaux, de listes et de cartes simples.
  • Google Calendar – Google Calendar vous permet non seulement de planifier votre journée, votre semaine ou votre mois en divisant vos tâches en plusieurs périodes, mais aussi d'organiser des réunions et des événements en ligne. De plus, vous pouvez relier Google Calendar à d'autres applications et messageries, et le synchroniser avec le calendrier d'une autre personne, par exemple votre partenaire.
  • Toggl – est un outil populaire de gestion du temps qui vous permet de voir combien de temps il vous faut pour accomplir certaines tâches. Il est ainsi plus facile de suivre vos progrès et de mieux organiser votre travail avec votre équipe, avec vos clients ou seul.
  • Productive – une application qui facilite la création et le suivi de bonnes habitudes. Vous pouvez fixer vos objectifs et gérer leur mise en œuvre étape par étape.
  • Forest – une application qui vous aide à augmenter votre productivité et à vous concentrer sur vos tâches. C'est un outil intéressant dans la mesure où il comporte un élément de jeu : vous fixez le temps dont vous disposez pour accomplir une tâche et vous plantez un arbre virtuel : si vous accomplissez le travail dans le temps imparti, l'arbre grandira ; si vous vous laissez distraire et faites autre chose, l'arbre dépérira.

Nous espérons que vous trouverez parmi nos conseils, nos idées et nos recommandations des éléments qui vous aideront non seulement à combiner de manière productive votre rôle de parent et votre travail, mais aussi, et surtout, à atteindre et à maintenir votre équilibre.