Un espace ordonné : en quoi cela contribue-t-il à la qualité du travail ?

Vivre dans le chaos n'est propice ni au travail efficace, ni à la productivité saine, ni aux loisirs. Même ce que l'on appelle le désordre créatif est essentiellement une structure organisée dans laquelle chaque élément a sa place, même si elle n'est pas évidente. Un espace structuré facilite non seulement la concentration et favorise la productivité, mais contribue également à réduire le niveau de stress et influence positivement l'humeur et la pensée créative. C'est pourquoi, chez Oakywood, nous cherchons constamment des solutions pour organiser encore plus efficacement notre espace de travail. Aujourd'hui, il est temps d'apporter une nouvelle amélioration.

Les effets désastreux du désordre sur le lieu de travail

Le désordre au bureau va bien au-delà des questions purement esthétiques et organisationnelles. Le type d'espace dans lequel nous travaillons influe également sur la qualité de notre travail et sur notre état mental. Des chercheurs de l'Institut des neurosciences de l'université de Princeton ont montré, sur la base d'une étude IRMf, que le cerveau humain aime l'ordre et que la vue de désordre et d'espace désorganisé contribue à un épuisement plus rapide des ressources cognitives. À l'inverse, une autre étude a montré que les personnes submergées par un trop plein de choses étaient plus enclines à remettre à plus tard et à utiliser des stratégies d'évitement.

Demeurer et surtout travailler dans des pièces où règnent le désordre et le chaos n'est pas une bonne idée, et ce pour plusieurs autres raisons :

• le désordre réduit la capacité de concentration - la simple présence d'objets non liés au travail peut nous distraire de ce qui est important, et le cerveau doit faire un effort supplémentaire pour se concentrer sur le travail, ce qui contribue à une diminution de l'efficacité et de la productivité ;
• la difficulté de trouver des objets importants, des documents nécessaires au travail, nous fait perdre de précieuses minutes à les chercher et, par conséquent, il nous faut plus de temps pour accomplir nos tâches ;
• on a davantage tendance à ne pas respecter les délais et les tâches les plus importantes, et on peut avoir des difficultés à fixer des priorités et à s'y tenir ;
• le désordre favorise la surstimulation, ce qui rend plus difficile le traitement de l'information par le cerveau ; la fatigue mentale contribue à perturber la lucidité et la créativité et altère les fonctions cognitives, la résolution de problèmes et les capacités de prise de décision ;
• le désordre augmente le stress et l'anxiété, et contribue à une augmentation du cortisol - et si cet état persiste dans le temps, le risque de dépression et d'anxiété augmente ;
• le manque d'organisation et de rangement peut nous faire perdre le contrôle et la confiance en soi, tandis que les problèmes de concentration, d'accomplissement des tâches, de respect des délais, etc. peuvent nuire à l'estime de soi et à la confiance en soi.

Les avantages d'un bureau bien ordonné

L'organisation efficace de l'espace de travail est l'une des clés de la productivité. L'ordre et une sorte de structure organisationnelle sur le bureau, adaptée aux besoins individuels, renforcent le sentiment de calme et de stabilité. Cela contribue également à réduire le niveau de stress - et il est important de rappeler que le stress chronique nous fait entrer dans un mode de survie, lequel est néfaste à la créativité. Réduire les distractions visuelles et créer un environnement de travail esthétiquement agréable, apaisant et confortable permet de réorienter l'attention sur les tâches à accomplir, d'accroître la clarté mentale et de favoriser la concentration et la pensée créative.

Un espace de travail structuré permet également de mieux gérer le temps et de hiérarchiser les tâches. Lorsque chaque chose a sa place et que les outils indispensables sont toujours à portée de main, nous ne gaspillons pas d'énergie dans des activités inutiles et nous pouvons nous concentrer sur ce qui est le plus important à ce moment-là. De cette manière, le travail est bien mieux optimisé, ce qui augmente notre satisfaction, nous reprenons le contrôle de la situation et nous pouvons mieux veiller à la productivité et à l'équilibre entre travail et vie privée.

Nouvelle dimension dans l'organisation : les tiroirs modulaires

Chez Oakywood, notre objectif principal est de créer des solutions qui favorisent l'organisation efficace et l'optimisation de l'espace de travail. Parallèlement, nous sommes attachés à une esthétique sophistiquée et unique, inextricablement liée à la fonctionnalité et au confort. Nous nous efforçons en permanence de faire en sorte que nos produits ne se contentent pas d'être esthétiques, mais qu'ils se complètent également sur le plan pratique. Dès la conception de notre emblématique étagère de bureau, nous avons pensé que des accessoires seraient utiles pour utiliser l'espace supplémentaire sur le bureau, sous l'étagère. Aujourd'hui, nous sommes fiers de vous présenter nos nouveaux tiroirs modulaires.

Des bases en acier en deux tailles et quatre types de modules en bois vous permettent de créer une composition adaptée à vos besoins spécifiques et à la taille de votre bureau. Vous disposez de tiroirs profonds et de tiroirs moins profonds, de tiroirs plus petits et de tiroirs plus grands, que vous pouvez combiner à votre guise. Les deux grands tiroirs s'insèrent parfaitement entre les pieds d'une étagère de bureau de taille standard.

Les bases sont suffisamment stables pour que les tiroirs puissent également accueillir des objets plus lourds. Vous pouvez être sûr que le tiroir ne glissera pas sur le plateau de la table lors de son ouverture et de sa fermeture.

Pour compléter les tiroirs, nous avons créé un organiseur de stylos composé de 5 éléments. Vous pouvez utiliser chaque pièce séparément ou les assembler - elles rempliront alors l'intérieur d'un petit tiroir. Cette solution est idéale pour les tiroirs peu profonds, qui peuvent être utilisés uniquement comme espace de rangement pour les instruments d'écriture.

Les tiroirs modulaires sont avant tout un moyen d'organiser votre bureau de manière exemplaire, en utilisant au mieux l'espace disponible sur le plan de travail et en créant un agencement agréable à l'œil qui favorise la concentration en éliminant les distractions inutiles. Nous espérons que cette solution vous aidera à atteindre les sommets d'une productivité saine au quotidien, sans stress inutile, sans chaos et sans stimuli excessifs.