Was müssen Sie bei der Vorbereitung auf die Arbeitsaufnahme beachten?
Nicht jeder kann im Sommer Urlaub machen, aus verschiedenen Gründen. Das muss aber nicht bedeuten, dass man nirgendwo hinfahren kann, zumindest nicht, wenn man im Homeoffice arbeitet. Mit Workation können Sie Arbeit und Reisen miteinander verbinden und müssen sich keine Sorgen um das Ende des Sommers machen. Um jedoch die Quintessenz dieser Art von Ausgaben zu erleben, lohnt es sich, sich richtig auf die Reise vorzubereiten. In Zusammenarbeit mit Marta von EVERYDAYTRIP haben wir einige Tipps und Einblicke zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihre Workation besser zu planen.
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Auswahl eines Ortes
Manchmal hat man sein Traumziel schon im Kopf, wo man 100%ig hin will und nichts kann einen davon abhalten. Das war der Fall bei Marta, einer digitalen Nomadin und Influencerin, die sich für einen längeren Aufenthalt in Mexiko entschieden hat.
Ich bin vor fast 3 Jahren zum ersten Mal für einen einfachen Urlaub nach Mexiko gefahren. Nach 2 Monaten kam ich zurück. Ich kam gut sechs Mal zurück, bevor ich beschloss, alles aufs Spiel zu setzen und zu versuchen, hier zu leben, weil mir das Hin- und Herfliegen einfach unlogisch erschien und ich den Grundsatz des bewussten Tourismus mit Respekt für die lokalen Gemeinschaften verfolge, indem ich unnötige Flüge zugunsten alternativer Transportmittel einspare, usw.
Was mich an Mexiko fasziniert hat, waren die Menschen, das Zelebrieren der gegenseitigen Familienbande gegenüber materiellen Gütern. Einige Menschen hier leben wirklich bescheiden, eine gemeinsame Mahlzeit, ein Gespräch, ein paar Minuten am Strand den Sonnenuntergang zu sehen ist wichtiger als das Streben nach Designerkleidung. Und in diesem Alltag finden die Mexikaner Zeit für all das, obwohl sie hier sechs Tage die Woche arbeiten und legal beschäftigte Arbeitnehmer nur 12 Tage Urlaub im Jahr haben.
Das Leben in Mexiko hat mir einerseits auf vielen Ebenen Erleichterung, Entschleunigung, Analyse und Reflexion gebracht, vor allem als ich in einer kleinen Stadt an der Küste am Meer lebte. Andererseits ist Mexiko durch eine einzigartige kulturelle und soziale Intensität gekennzeichnet, in der sich nicht jeder wiederfinden wird.
Aber es gibt Zeiten, in denen die Entscheidung über Ihr Reiseziel nicht einfach und offensichtlich ist - in diesem Fall lohnt es sich, einige Elemente zu berücksichtigen, die Ihnen helfen werden, den idealen Ort für Ihren Arbeitsplatz zu wählen.
Zugang zu stabilem Internet
Arbeiten aus der Ferne ohne Internetzugang ist wie Schwimmen in einem Pool ohne Wasser. Und auch wenn es sehr entspannend ist, sich ab und zu in die totale Wildnis zu begeben, werden Sie bei einer Workation wohl kaum auf ein stabiles WiFi verzichten können. Sie können natürlich mobiles Internet mitnehmen, aber stellen Sie sicher, dass Sie Empfang haben. Die Sicherheit Ihrer Internetverbindung ist ebenfalls sehr wichtig, wenn Sie aus der Ferne arbeiten und sicherstellen, dass Ihre vertraulichen Daten ausreichend geschützt sind.
Dokumente
Wenn Sie einen längeren Auslandsaufenthalt planen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie dort legal arbeiten können. Neben den offensichtlichen Dingen wie einem Visum sollten Sie sich auch mit dem Thema Steuern vertraut machen, vor allem bei einem längeren Aufenthalt - achten Sie darauf, dass Sie sich nicht dabei „ertappen“, Ihr Einkommen doppelt zu versteuern. Wenn Sie also planen, für einen längeren Zeitraum wegzugehen und ein digitaler Nomade zu werden, sollten Sie sich vor Ihrer Abreise von einem Steuerberater beraten lassen. Denken Sie auch an die Kranken- und Sozialversicherung: Erkundigen Sie sich nach den diesbezüglichen Vorschriften in dem Land, in das Sie reisen, auch wenn es sich nur um eine kurze Reise handelt.
Wie sieht zum Beispiel der „Papierkram“ aus, wenn man in Mexiko aus der Ferne arbeitet?
Sie können sich maximal 180 Tage lang legal in Mexiko aufhalten. Am Flughafen gehen Sie durch den Zoll, und ein Beamter fragt Sie nach dem Zweck und der Dauer Ihres Aufenthalts in Mexiko und stempelt auf dieser Grundlage ein Visum für eine bestimmte Anzahl von Tagen in Ihren Pass. Je nach dem, wen Sie auf der anderen Seite des Schalters antreffen, wird er oder sie Sie manchmal auffordern, Ihr Rückflugticket für die Ausreise aus Mexiko vorzulegen.
In den letzten Jahren stehen die immer detaillierteren Verfahren in engem Zusammenhang mit der schlechten wirtschaftlichen Lage in Argentinien oder Kolumbien und dem massiven Zustrom ihrer Bürger gerade nach Mexiko, um dort zu arbeiten, nicht unbedingt auf legale Weise und ohne einen Plan zur Rückkehr in ihr Heimatland. Aus diesem Grund platzen die Diskussionsforen aus allen Nähten, wenn es darum geht, wie man das maximale Visum erhält oder was zu tun ist, wenn das Visum ausläuft. Dann muss man Mexiko legal verlassen. Viele kombinieren das mit einem Flug in die USA für einen Tag oder nach Guatemala, um die Grenze zu überqueren und mit einer neuen Anzahl von Tagen im Visum zurückzukehren. Allerdings werden die Beamten an der Grenze zwischen Guatemala und Mexiko im Moment immer restriktiver, da sie einen bisher beliebten und massiv genutzten Trick wittern ;)
Ich persönlich habe einen befristeten Aufenthaltsstatus. Ich kann nicht verschweigen, dass damit eine Menge Papierkram verbunden war (es kommt darauf an, wen man auf der anderen Seite des Schreibtisches hat). Die Gebühr für eine befristete Aufenthaltsgenehmigung für ein Jahr beträgt fast 8000 MX, also etwa 1750 PLN. Eine weitere Sache, an die man sich gewöhnen muss, ist, dass man in Mexiko für alles, jeden und überall zahlt, und der Begriff Korruption ist kein trockener Satz aus dem Wörterbuch.
Zeitzonen
Wenn Sie weiter weg, an einen Ort in einer anderen Zeitzone reisen, müssen Sie den Zeitunterschied berücksichtigen, insbesondere wenn Sie täglich mit einem Team in Ihrem Heimatland zusammenarbeiten. Wenn der Zeitunterschied sehr groß ist, müssen Sie Ihre Arbeit sehr sorgfältig planen, damit alle wichtigen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden können. Online-Meetings können problematisch sein: Sie müssen vielleicht die ganze Nacht durcharbeiten, um an einer Telefonkonferenz des Unternehmens teilzunehmen, aber ist die Möglichkeit, von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten, das nicht wert?
Zuallererst ist der Zeitzonenunterschied ein Problem. Wenn ich morgens aufstehe und mir den ersten Kaffee mache, hat man in Polen schon die Hälfte des Tages hinter sich oder beendet seine Arbeit im Büro. Ein Wecker, ein Kalender und eine gute WiFi-Verbindung (die in Mexiko sehr oft problematisch ist) sind unerlässlich. Ein Nebenaspekt ist auch die Tatsache, dass ich vor Ort nach Aufträgen suche. Ich arbeite also nach dem lokalen Tagesrhythmus. Woran man sich in Mexiko allerdings gewöhnen muss, ist Pünktlichkeit - keine Stärke der Einheimischen. Ein beliebtes Wort hier ist 'ahorita', was übersetzt 'zu einer unbestimmten Zeit' bedeutet. Wenn Ihnen ein Mexikaner sagt, dass etwas „ahorita, ahorita“ ist, kann das bedeuten, dass es in ein paar Minuten, vielleicht in ein paar Stunden, Tagen oder vielleicht auch gar nicht kommt.
Lebenshaltungskosten
Egal, ob Sie für eine Woche oder mehrere Monate verreisen, es lohnt sich immer, die Kosten für den Aufenthalt an einem bestimmten Ort im Voraus abzuschätzen. Dabei geht es nicht nur um Unterkunft und Eintrittskarten. Erkundigen Sie sich so oft wie möglich nach den Preisen in den örtlichen Restaurants, Cafés, Lebensmittelgeschäften und anderen Geschäften, die Sie wahrscheinlich täglich aufsuchen werden. Erkundigen Sie sich, wie viel die Touristenattraktionen kosten, die Sie interessieren. Planen Sie ein Budget mit einem gewissen Spielraum für Unvorhergesehenes. So können Sie Ihre Reise später wirklich in vollen Zügen genießen, ohne jeden Cent zu zählen, den Sie ausgeben.
Wenn Sie ein knappes Budget haben, können Ihnen solche Berechnungen auch bei der Wahl des Ortes helfen - suchen Sie nach Orten, an denen die Preise ähnlich hoch oder niedriger sind als an Ihrem üblichen Wohnsitz.
Gestalten Sie Ihren tragbaren Arbeitsbereich
Verzichten Sie nicht auf Ergonomie und Komfort für eine Workation. Selbst für eine nicht allzu lange Reise lohnt es sich, zumindest ein paar Accessoires mitzunehmen, die Ihnen die Arbeit erleichtern und die Produktivität gewährleisten. Natürlich hängt vieles davon ab, wie lange Sie verreisen und wie viel Gepäck Sie mitnehmen können. Aber selbst in einen kleinen Koffer oder Rucksack passt unser Slim Wireless Charging Pad oder eine kleine Ladestation, mit der Sie Ihre Apple Watch, Ihr iPhone und Ihre AirPods gleichzeitig aufladen können. Um lästigen Kabelsalat zu vermeiden, können Sie sie mit Filzkabelbindern bändigen.
Wenn Sie etwas mehr Platz in Ihrem Gepäck haben, sollten Sie unseren MagSafe iPhone Stand und einen Laptop-Ständer aus Holz einpacken. Dieses Zubehör ist vor allem auf längeren Reisen sehr nützlich - Sie können zwar immer noch einen Kompromiss eingehen und ein paar Tage lang mit Ihrem Laptop auf dem Schoß arbeiten, aber auf Dauer kann das ziemlich ermüdend sein, und es lohnt sich, zumindest einen Ersatz für ein Home Office zu haben, damit Sie es bequem haben.
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Planen Sie Ihre Zeit nach der Arbeit
Verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche nach Freizeitaktivitäten während des Arbeitsaufenthalts - planen Sie sie zumindest teilweise schon vor Ihrer Abreise, wobei Sie natürlich noch etwas Raum für spontane Aktivitäten lassen sollten.
Es ist auch eine gute Idee, ein paar freie Tage einzuplanen, vorzugsweise am Anfang und am Ende Ihres Aufenthalts - so haben Sie einen Ersatz für einen richtigen Urlaub und können sich an den neuen Ort gewöhnen, anstatt sich sofort in die Arbeit zu stürzen.
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Erledigen Sie die dringendsten Aufgaben vor Ihrer Abreise
Versuchen Sie nach Möglichkeit, die wichtigsten und anspruchsvollsten Aufgaben vor Ihrer Abreise zu erledigen und die dringendsten Projekte abzuschließen, um zusätzlichen Stress auf Reisen zu vermeiden. Planen Sie außerdem für jeden Tag einen Arbeitsplan, damit Sie Ihre Zeit optimal nutzen und keine einzige kostbare Minute vergeuden. So können Sie produktives Arbeiten mit Entspannung und der Erkundung eines neuen Ortes effizient verbinden.
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