5 największych zdalnych błędów pracy

Praca zdalna jest idealnym rozwiązaniem dla introwertyków, którzy uważają obfitość zewnętrznych bodźców szkodliwy dla ich wydajności pracy. Jest to również świetna opcja dla tych, którzy cenią elastyczność i wolą opierać swoje relacje w miejscu pracy na odpowiedzialności i wzajemnym zaufaniu, a nie stałej kontroli. Istnieje jednak kilka typowych pułapek, na które należy zwrócić uwagę, jeśli chcesz z powodzeniem połączyć produktywność z równowagą życia zawodowego.

1. Brak wyznaczonego obszaru roboczego

Laptop i stos dokumentów rozłożonych na stole kuchennym, odpowiadając na e -maile w pozycji poziomej na kanapie, nieustannie konieczne przenoszenie stacji roboczej do nowej przestrzeni, która na szczęście jest nieodebrana - nie dokładnie tak, jak można sobie wyobrazić Idealne biuro domowe. Jeśli Twoim celem jest skuteczna praca w domu, a takie rozwiązanie nie jest tymczasowe, potrzebujesz stałej, dobrze zorganizowanej przestrzeni poświęconej wyłącznie Twojej pracy.

Jeśli nie masz do dyspozycji ogromnej ilości miejsca, przypisanie nawet małego narożnika (idealnie z dostępem do naturalnego światła), który może pomieścić biurko, jest dobrym pierwszym krokiem. Jeśli to możliwe, spróbuj w jakiś sposób oddzielić swoje domowe biuro od reszty mieszkania. Idealny scenariusz obejmowałby pokój wyznaczony do tego celu, ale większość z nas może tylko marzyć o takim luksusie. Alternatywą dla tego może być ustawianie biurka w salonie lub sypialni i użycie dzielnic, takich jak północ, składany ekran, a nawet wolnostojąca sadzarka, aby stworzyć ścianę między miejscem pracy a miejscem rekreacyjnym.

Pamiętaj, aby korzystać tylko z biura domowego do zajęć związanych z pracą, a nie w wolnym czasie. Kiedy dana przestrzeń jest jednocześnie domem i miejscem pracy, linie między prywatnym a zawodowym życiem staje się łatwe, a ostatecznie prowadzą do wypalenia. Dlatego tak ważne jest, aby po zakończeniu dnia roboczego w zwyczaju zamykania drzwi biurowych (fizycznych lub metaforycznych), nawet jeśli wspomniane biuro jest tylko rogiem w twoim salonie.

zdjęcie zrobione przez Yasmina H. na Unsplash

 

2. Zignorowanie ergonomii biurowej

Zaniedbanie zasad ergonomii w konfiguracji biura jest poważnym błędem, który może nie tylko kosztować Twoją produktywność, ale także szkodę dla twojego zdrowia. Na przykład jest kilka rzeczy, które warto zbadać podczas projektowania biura domowego: jak najlepiej dostosować monitor, które krzesło biurowe zapewni ci zdrowie i wygodę, siedząc przez dłuższy czas, lub która wysokość biurka jest najbardziej odpowiednia dla twojego wzrost.

Przeczytaj o złotych zasadach ergonomii w opracowaniu razem z fizjoterapeutą.

Ergonomicznie zaprojektowana przestrzeń robocza musi spełniać wszystkie Twoje indywidualne potrzeby i odpowiednio dopasowane biurko i krzesło Dostanie Cię w połowie drogi. Akcesoria to świetny sposób na pójście jeszcze dalej. Inwestowanie w Stojak z laptopa lub Monitoruj półkę Umieści ekran na poziomie oczu i dodam dodatkową powierzchnię organizacyjną do biurka. Utrata czasu na poszukiwanie ważnej nuty, kabla ładującego lub pojedynczego odcinka papieru jest ostatnią rzeczą, jaką chcesz, gdy jesteś na rzucie. Organizatorzy funkcjonalni W przypadku małych przedmiotów może pomóc uniknąć tych rozrywek i marnotrawstwa czasu.

Splątane sznurki i kable pod biurkiem są zagrożeniem podróżnym, irytacją i obolałym okiem. Na szczęście możesz je starannie przechowywać za pomocą Organizator podstępu by rozwiązać ten problem.

zdjęcie zrobione przez Ella Jardim na Unsplash

 

3. Słaba organizacja

Praca zdalna pozwala na większą elastyczność i swobodę twórczą, jeśli chodzi o organizację pracy. Może to być niezmierzona wygoda, ale także przeszkoda, szczególnie dla nowo przybyłych, którzy nie są jeszcze przyzwyczajeni do tak dużej dawki niezależności. Może to następnie prowadzić do chaosu, który zwiększa poziom stresu, zmniejsza wydajność, utrudnia spełnienie terminów i negatywnie wpływa na twoją motywację i samoocenę.

Podobnie jak w przypadku ergonomii biurowej, wybitną organizację pracy można osiągnąć tylko przy dostosowaniu do twoich konkretnych potrzeb. Oto kilka punktów, które warto śledzić, jednocześnie kursując swój harmonogram:

  • Stwórz listę „zrobić” i przypisać określone czasy do każdego zadania codziennie - zaplanujesz swój dzień znacznie łatwiej i nie tracisz czasu na próbę zdecydowania, co robić;
  • Utwórz listę priorytetów i celów na tydzień i miesiąc - poświęć trochę czasu na refleksję nad ostatnim tygodniem/miesiącem i zaplanować następny;
  • Nie odkładaj zadań, czekając na inspirację do uderzenia - zwróć uwagę na to, kiedy jesteś najbardziej produktywny i odpowiednio planuj swoje dni;
  • W pewnym momencie uwzględnij przerwy i spotkanie z kolegami z pracy.

zdjęcie zrobione przez Jogi Atmo na Unsplash

 

4. Nadmierna izolacja

Brak codziennego kontaktu ze współpracownikami, brak przerażającego pomiaru pokoju i szansa na skupienie się na pracy bez ciągłego szumu biur z otwartej przestrzeni brzmią jak niebo dla introwertyków, a zdalne prace to właśnie to zapewnia. Uważaj jednak, aby nie odizolować się całkowicie, ponieważ może to mieć negatywny wpływ na wydajność pracy.

Nadążanie za członkami zespołu konsekwentnie pomaga uzyskać nową perspektywę i poszerzyć horyzonty, co następnie zwiększa kreatywność i poprawia umiejętności rozwiązywania problemów. O tym, na czym polega praca zespołowa o poproszenie współpracowników o opinie lub pomoc.

Utrzymywanie relacji z kolegami nie oznacza, że ​​możesz tylko mówić o pracy - platformy takie jak zespoły, Zoom lub Google Meet są świetne, pozwalając od czasu do czasu, dzielić się „wirtualną kawą” i poznać swoją współpracownicy na poziomie ludzkim. Takie spotkania stanowią szansę na jakąś jakość budowania zespołu, co prowadzi do poprawy komunikacji w grupie i zmniejszone szanse na konflikt.

zdjęcie zrobione przez Jarek Ceborski na Unsplash

 

5. Brak regularnie planowanych przerw

Nadmierne dostępne przez cały dzień jest kolejnym błędem, którzy nowicjusze zdalne pracownicy są szczególnie podatni na tworzenie (chociaż nawet weterani biura domowego nie są całkowicie odporni). Brak bliskiej kontroli zwykle obecnej w biurze fizycznym może, jak na ironię, zachęcić do zawsze możliwość odpowiedzi na e-maile lub odbieranie połączeń-wszystko, aby uniknąć nawet najsłabszego wrażenia, jakie możesz się rozluźniać. Pilna potrzeba udowodnienia, że ​​naprawdę, naprawdę, naprawdę pracujesz, może pewnego dnia zamienić się w profesjonalne wypalenie.

Aby utrzymać wysoką wydajność pracy, musisz robić regularne przerwy. Siedzenie przy biurku i wpatrując się w ekran przez 8 godzin z rzędu, nie sprawi, że będziesz wydajny ani pracownik miesiąca. Spowoduje to jednak problemy pleców, suche oczy i chroniczne zmęczenie. Odłóż trochę czasu na odpoczynek i poinformuj swoich współpracowników swój harmonogram. W ten sposób zminimalizuje stres, zwiększy energię i zrobi cuda dla wydajności.