Dosking chaud - Quelle est l'efficacité?

Se diriger vers un travail à distance à la suite de la pandémie a influencé certaines entreprises à réduire leur espace de bureau ou à abandonner complètement un bureau physique. Bien que les restrictions de verrouillage aient été considérablement atténuées, de nombreux travailleurs ont décidé de ne pas retourner dans les bureaux de l'espace ouvert ou leurs cabines. Les modèles de travail hybrides ont gagné en popularité, l'un d'entre eux étant «Dosking chaud». Qu'est-ce que c'est et quels sont ses avantages et ses inconvénients?

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Un bureau pratique le désir chaud lorsque le nombre d'espaces de travail est inférieur au nombre d'employés; Aucun des employés n'a un bureau permanent et exclusif. Pour que cette approche soit efficace, tous les employés doivent travailler dans un modèle hybride - partiellement à distance, partiellement en cours. Après être arrivé au bureau, l'employé est assis dans n'importe quel espace de travail disponible et, en fin de compte, recueille tous leurs effets personnels et les met dans un casier privé.

Afin d'éviter que trop de personnes entrent au bureau et manquaient de bureaux, l'entreprise peut utiliser l'une des nombreuses applications de réservation de sièges qui permettent aux employés de vérifier la disponibilité de l'espace pendant une période spécifique et de se réserver un bureau.

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Comme pour tous les modèles de travail, Hot Dosking a ses propres avantages et inconvénients. Quelques-uns de ses principaux avantages comprennent:

• Coûts de maintenance des bureaux inférieurs - L'introduction d'un système de restauration à chaud permet à une entreprise de réduire l'espace de bureau et l'équipement loué, ce qui entraîne des économies importantes, en particulier pour les grandes entreprises. Cela pourrait également profiter aux employés comme au lieu d'un bureau permanent, ils peuvent recevoir un meilleur équipement de travail ou même une augmentation,
• Une meilleure organisation spatiale - ne pas avoir une place permanente dans un bureau peut encourager une réflexion sur les éléments vraiment essentiels pour effectuer notre travail. Cela permet de réduire la quantité d'encombrement dans l'espace de travail et d'augmenter la concentration sur la tâche à accomplir,
• Une motivation et une créativité accrues - l'absence d'une routine et même de légers changements dans l'environnement de travail peut avoir un impact positif sur la créativité et l'inspiration,
• Productivité améliorée - La réservation d'un bureau pour un temps défini et devoir le quitter pour d'autres collègues peuvent nous motiver à terminer toutes nos tâches dans le délai assigné,
• COMMUNICATION D'INHOUSE GRANDE - Hot Dosking oblige les employés de différents départements à travailler les uns à côté des autres, ce qui encourage la collaboration et les solutions hors de la boîte aux problèmes liés au travail.

Il est cependant important de noter que le désir chaud n'est pas un modèle de travail idéal pour tout le monde - pour certains, les tracas liés à l'espace de travail en constante évolution et devoir organiser leur bureau à chaque fois qu'ils sont au bureau est une source de distraction et le temps perdu.

Le manque de bureaux attribués en permanence empêche un ajustement adéquat de ses paramètres pour répondre aux besoins individuels de son utilisateur, en particulier en ce qui concerne sa hauteur. Une solution facile à ce problème consiste à introduire Adoptable, ou soi-disant bureaux «debout» qui permettent la personnalisation ainsi que le changement de position de la séance à la position debout.

Les changements fréquents de l'espace de travail peuvent également affaiblir les relations entre les collègues et réduire l'engagement. Une organisation inadéquate du système de restauration à chaud (par exemple le manque de système de réservation en ligne) augmente les chances de conflits de travail, en particulier lorsque trop d'employés choisissent de travailler en même temps.

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Des recherches post-pandemiques ont montré que la plupart des employés ne sont pas intéressés à revenir en permanence au bureau à mesure que le modèle de travail hybride gagne en popularité¹. Le maintien de la flexibilité de la gestion du temps et de l'organisation de travail offerte par les travaux à distance tout en évitant les sentiments d'isolement et d'épuisement professionnel est ce qui rend le désir chaud si attrayant pour beaucoup. Il s'agit, très probablement, non seulement une mode, mais la «nouvelle normale» avec la capacité de dominer les espaces de travail dans un avenir proche.

 ¹Plus de détails ici:
https://findstack.com/remote-work-statistics/ 
https://media.pracuj.pl/190686-powrot-do-biur-kontra-potrzeba-pracy-zdalnej 
https://www.accenture.com/us-en/insights/consulting/future-work 
https://www.gallup.com/workplace/390632/future-hybrid-work-key-questions-answered-data.aspx